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科世達訪客機管理方案 |
發(fā)布時間:2017-1-3 瀏覽:3948 次 |
傳統(tǒng)手工登記的弊端:
1)門衛(wèi)只能采用觀察,詢問等方式,獲取來訪人員信息,對來訪人員真實身份難以識別;
2)對來訪人員出示的證件真?zhèn)坞y以辨別;
3)人工手寫登記來訪人員信息,書寫繁雜,字體潦草,不易識別,而且身份證號碼容易錯位漏位;
4) 紙質登記薄容易丟失、損壞,同時不易保存,不便查找,難以進行有效管理
5) 不利于企事業(yè)單位建立高效管理形象;
6)門衛(wèi)或前臺無法收集和管理來訪人員的圖像及相關資料,難以為今后的檢索、查找、確認工作提供有效的幫助,即使有事發(fā)生,也無據(jù)可查。
為了進一步加強政府機關、行政、企、事業(yè)單位、校園、寫字樓、封閉式小區(qū)的安全化管理,同時適應信息化條件下的無紙化辦公、自動化辦公以及訪客信息的長期有效保存、即時查詢等,因此科世達智能訪客管理系統(tǒng)就成為了各單位迫切需要的自動化和智能化訪客管理的必需設備??剖肋_智能訪客管理系統(tǒng),可以安全、可靠地對來訪人員進行安全智能管理,不僅可以保障各個單位的安全,更可以提高單位的電子化訪客登記水平和形象。
科世達訪客機的優(yōu)點:
1)訪客出示二代證或其它證件,二代身份證自動識別證件真?zhèn)危?/div>
2)訪客機可掃描或閱讀一二代身份證等相關證件,讀取相關個人信息;
3)電腦自動保存訪客信息實現(xiàn)海量存儲、多門進出實時管理,并永久性的保存來訪者信息;
4)先進的證件閱讀、掃描、身份證識別(OCR)、數(shù)碼攝像等技術為一體,能詳實、快速的記錄來訪人員的證件信息、圖像信息;
5)訪客機自動打印會客單,避免手寫,提高登記效率;
6)更加保障各個單位的安全,更可以提高企事業(yè)單位的電子化訪客登記水平和形象。
7)打印訪客單功能自動打印會客單發(fā)放臨時卡,簡潔高效,數(shù)據(jù)隨時備份;
8)證件圖片保存功能本產(chǎn)品還可以有效保存來訪人的照片和身份證,來訪事由,攜帶物品等資料,保證資料的真實完整。可以方便門衛(wèi)工作人員快速辨認來訪人。
9)出門注銷功能訪客將進門時領取的訪客單,出門時交給門衛(wèi),門衛(wèi)給與注銷,防止其他人替代注銷,增加安全性。
10)用戶界面操作簡單。充分考慮到使用人員的計算機知識較少的特點,全部使用工作人員熟悉的業(yè)務流程,提示用語和操作方式。即使不懂計算機的人也能熟練使用本軟件,完成業(yè)務處理。
11)黑白名單管理功能為了加強對來訪者身份管理,對于某些可疑人員或被禁止的人員,則可以將其設置成黑名單人員,以便下次來訪即時報警。
一、 訪客項目設計原則
1. 先進性
充分考慮信息技術和信息需求的迅速發(fā)展趨勢,在技術上具有一定的超前性,采用國際和國內(nèi)通用的先進技術,要保證本項目達到較高檔次。設計中采用先進的系統(tǒng)設備及系統(tǒng)軟件,以數(shù)字化的主流產(chǎn)品為核心設備,保證系統(tǒng)在技術上領先,成熟穩(wěn)定。
2. 成熟性和實用性
采用被實踐證明為成熟和實用的技術和設備,最大限度地滿足項目現(xiàn)在和將來的業(yè)務發(fā)展需要,確保耐久實用。
系統(tǒng)管理功能全面,能充分滿足本項目自身各種業(yè)務的管理要求。應具有完全的操作環(huán)境,界面簡練、友好,功能健全有效。 |
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